Національне агентство з питань Державної служби

Компанія ПРОНЕТ завершила впровадження системи електронного документообігу власної розробки – SkyNET у Національному агентстві з питань Державної служби.

Цілі проекту:

• Стандартизація та автоматизація процедур опрацювання документів відповідно до вимог Державних органів України.
• Підвищення ефективності документообігу та рівня виконавської дисципліни за рахунок використання сучасних комп’ютерних технологій обробки документів.
• Формування передумов щодо переходу на електронний (без паперовий) документообіг усіх структурних підрозділів центрального апарату та територіальних органів НАДС.

Основні процеси обробки документів, що були автоматизовані:

• Реєстрація передбачених чинним законодавством типів та видів документів, сканування та штрих-кодування вхідних документів.
• Винесення резолюцій щодо виконання документів, попереднє погодження проектів резолюцій та вихідних документів, що формуються для виконання вхідних документів.
• Ведення діловодства структурних підрозділів Замовника з можливістю гнучкого обмеження доступу до документів з боку інших підрозділів.
• Можливість пошуку електронних документів за будь-яким параметром його реєстраційної картки.
• Контроль виконавської дисципліни структурних підрозділів НАДС щодо роботи з документами. 
• Можливість формування електронного архіву документів для передачі до архівної установи у відповідності до вимог чинного законодавства.

На базі стандартного функціоналу Системи реалізовано:

• Організація документообігу (вхідна, вихідна кореспонденція та організаційно-розпорядчі документи).
• Виконання вимог НАДС щодо переліку полів реєстраційних карток та правил нумерації документів.
• Організація оперативного та архівного зберігання електронних документів з підтримкою технології штрих-кодування та можливістю застосування електронно-цифрового підпису.
• Автоматизація процесів документообігу шляхом створення різноманітних реєстрів електронних документів, друкованих та звітних форм.
• Автоматизація процесів опрацювання звернень громадян та народних депутатів.
• Підтримка та застосування нормативно-довідкової інформації у вигляді довідників Системи.
• Контроль виконавчої дисципліни щодо обробки документів співробітниками структурних підрозділів Замовника.
• Адміністрування Системи, контроль прав доступу користувачів, моніторинг та протоколювання дій користувачів у Системі.
• Інформаційна взаємодія з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ).

На базі вбудованого конструктору звітів реалізовані наступні друковані та звітні форми:

• Друкована форма резолюцій Керівництва.
• Звітна форма «Перелік контрольних завдань, що не виконано».
• Звітна форма «План-нагадування контрольних завдань».

Для формування передумов щодо переходу на електронний (без паперовий) документообіг усіх структурних підрозділів НАДС реалізовано:

• Розсилка разових задач для обробки резолюцій Керівництва.
• Розсилка періодичних задач, автоматично сформованих маршрутними схема обробки документів (так званий конструктор ділових процесів).

 

---