Портфолио
Национальное агентство по вопросам Государственной службы

Компания ПРОНЕТ завершила внедрение системы электронного документооборота собственной разработки - SkyNET в Национальном агентстве по вопросам Государственной службы.
Цели проекта:
- Стандартизация и автоматизация процедур обработки документов в соответствии с требованиями Государственных органов Украины
- Повышение эффективности документооборота и уровня исполнительской дисциплины за счет использования современных компьютерных технологий обработки документов
- Формирование предпосылок перехода на электронный (без бумажный) документооборот всех структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Агентства
Основные процессы обработки документов, которые были автоматизированы:
- Регистрация предусмотренных действующим законодательством типов и видов документов, сканирование и штрих-кодирование входящих документов
- Вынесение резолюции по выполнению документов, предварительное согласование проектов резолюций и исходящих документов, формируемых для выполнения входящих документов
- Ведение делопроизводства структурных подразделений Заказчика с возможностью гибкого ограничения доступа к документам со стороны других подразделений
- Возможность поиска электронных документов по любому параметру его регистрационной карточки
- Контроль исполнительской дисциплины структурных подразделений Агентства по работе с документами
- Возможность формирования электронного архива документов для передачи в архивное учреждение в соответствии с требованиями действующего законодательства
На базе стандартного функционала Системы реализовано:
- Организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция и организационно-распорядительные документы)
- Выполнение требований Агентства о перечне полей регистрационных карточек и правил нумерации документов
- Организация оперативного и архивного хранения электронных документов с поддержкой технологии штрих-кодирования и возможностью применения электронно-цифровой подписи
- Автоматизация процессов документооборота путем создания различных реестров электронных документов, печатных и отчетных форм
- Автоматизация процессов обработки обращений граждан и народных депутатов
- Поддержка и применение нормативно-справочной информации в виде справочников Системы
- Контроль исполнительской дисциплины по обработке документов сотрудниками структурных подразделений Заказчика
- Администрирование системы, контроль прав доступа пользователей, мониторинг и протоколирование действий пользователей в Системе
- Информационное взаимодействие с системой электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОИВ)
На базе встроенного конструктора отчетов реализованы следующие печатные и отчетные формы:
- Печатная форма резолюций Руководства
- Отчетная форма «Перечень контрольных заданий, не выполнено»
- Отчетная форма «План-напоминание контрольных заданий»
Для формирования предпосылок перехода на электронный (без бумажный) документооборот всех структурных подразделений Агентства реализовано:
- Рассылка разовых задач для обработки резолюций Руководства
- Рассылка периодических задач, автоматически сформированных маршрутными схема обработки документов (так называемый конструктор деловых процессов)
Решение:
Системы автоматизации БП, СЭД