Управляющая компания «Мариупольская инвестиционная группа»

Консалтинг по выбору системы для описания бизнес-процессов и системы элекронного документооборота для ООО "Управляющая компания «Мариупольская инвестиционная группа»"

Перед ООО "Управляющая компания «Мариупольская инвестиционная группа»" стояла задача стандартизации деятельности компании и более оптимального использования наличных ресурсов для достижения лучших результатов. Следующим шагом, после проведения формализации и стандартизации бизнес-процессов компании должна была стать автоматизация деятельности. А именно, внедрение системы электронного документооборота, как еще одного способа оптимизации бизнес-процессов. Особенностью будущего проекта должно стало максимальное участие представителей Заказчика, как в процессе формализации, так и в процессе автоматизации.

Результат

В рамках существующей задачи, специалисты Пронет Бизнес Технологии успешно выполнили 3 начальных этапа проекта:

1) Аудит и консультации Заказчика по выбору оптимального программного обеспечения для формализации бизнес-процессов компании. Заказчиком было выбрано ПО Business Studio, как удобный и многофункциональный инструмент для стандартизации деятельности компании. Ключевые преимущества Business Studio: возможность построения организационной структуры предприятия без привязки к конкретным сотрудникам; автоматическое формирование должностных инструкций; возможность выгрузки всех формализованных процессов на внешний ресурс.

2) Консалтинг по выбору системы электронного документооборота (СЭД). Выбор Заказчика остановился на системе электронного документооборота и управления процессами Directum. Главным мотивом выбора стало наличие готового решения, обеспечивающего интеграцию описанных схем с помощью Business Studio в систему Directum «одним кликом». Подобная интеграция позволяет автоматизировать все описанные бизнес-процессы, не создавая заново аналогичных схем в системе Directum.

3) Проведено обучение специалистов Заказчика использованию ПО Business Studio.

На очереди старт 4 этапа проекта - внедрение системы электронного документооборота и управления процессами Directum.

Информация о компании-заказчике:

ООО “Управляющая компания «Мариупольская Инвестиционная Группа (ООО “УК «МИГ»”) является управляющей компанией для активов в транспортно-логистическом кластере. В управлении компании находятся следующие активы: ООО «СРЗ» (машиностроение, перевалка, судоремонт и судостроение), ООО «Укртрангсагро» (перевалка, накопление, хранение и отгрузка на морские суда, ж/д и автотранспорт зерновых и масличных культур, услуги сертифицированного зернового терминала) и ООО «УТА Логистик» (логистика зерновых и масличных грузов).

---