Керуюча компанія «Маріупольська інвестиційна група»

Консалтинг по вибору системи для опису бізнес-процесів та системи електронного документообігу для ТОВ "Керуюча компанія «Маріупольська інвестиційна група»"

Перед ТОВ "Керуюча компанія« Маріупольська інвестиційна група »" стояло завдання стандартизації діяльності компанії та раціональнішого використання наявних ресурсів для досягнення найкращих результатів. Наступним кроком, після проведення формалізації і стандартизації бізнес-процесів компанії повинна була стати автоматизація діяльності. А саме, впровадження системи електронного документообігу, як ще одного способу оптимізації бізнес-процесів. Особливістю майбутнього проекту повинна стати максимальна участь представників Замовника, як в процесі формалізації, так і в процесі автоматизації.

Результат

В рамках існуючої задачі, фахівці Пронет Бізнес Технології успішно виконали 3 початкових етапи проекту:

1) Аудит та консультації Замовника щодо вибору оптимального програмного забезпечення для формалізації бізнес-процесів компанії. Замовником було вибрано ПО Business Studio, як зручний та багатофункціональний інструмент для стандартизації діяльності компанії. Ключові переваги Business Studio: можливість побудови організаційної структури підприємства без прив'язки до конкретних співробітників; автоматичне формування посадових інструкцій; можливість вивантаження всіх формалізованих процесів на зовнішній ресурс.

2) Консалтинг по вибору системи електронного документообігу (СЕД). Вибір Замовника зупинився на системі електронного документообігу та управління процесами Directum. Головним мотивом вибору стала наявність готового рішення, що забезпечує інтеграцію описаних схем за допомогою Business Studio в систему Directum «одним кліком». Подібна інтеграція дозволяє автоматизувати всі описані бізнес-процеси, не створюючи заново аналогічних схем в системі Directum.

3) Проведено навчання спеціалістів Замовника використання ПЗ Business Studio.

На черзі старт 4 етапу проекту - впровадження системи електронного документообігу та управління процесами Directum.

Інформація про компанію-замовника:

ТОВ "Керуюча компанія« Маріупольська Інвестиційна Група (ТОВ "УК« МИГ »") є керуючою компанією для активів в транспортно-логістичному кластері. В управлінні компанії перебувають такі активи: ТОВ «СРЗ» (машинобудування, перевалка, судноремонт і суднобудування), ТОВ «Укртрангсагро» (перевалка, накопичення, зберігання і відвантаження на морські судна, ж / д і автотранспорт зернових і олійних культур, послуги сертифікованого зернового терміналу) і ТОВ «УТА Логістик» (логістика зернових і олійних вантажів).

---